Chez Ceci n’est pas une jam, nous accordons de l’importance au respect de ta vie privée et à la protection de tes données personnelles. Cette politique t’explique quelles informations sont recueillies lorsque tu utilises le site pasunejam.be, pourquoi elles sont utilisées et quels sont tes droits.

1. Qui est responsable de tes données?

Le responsable du traitement des données est :

• Alain Wibert : Organisateur de Ceci n’est pas une jamBruxelles, Belgique
• Adresse postale : 173 avenue Paul Deschanel, 1030 Schaerbeek [Bruxelles-Belgique]
• E-mail : infos@pasunejam.be

Pour toute question concernant tes données personnelles, tu peux écrire à cette adresse e-mail.

2. Quelles données recueillons-nous ?

Selon la manière dont tu utilises le site, nous pouvons recueillir les informations suivantes.

Lorsque tu utilises le formulaire de contact :

• ton nom et ton prénom;
• ton adresse e-mail;
• le contenu de ton message;
• toute information que tu choisis volontairement de communiquer.

Lorsque tu t’inscris à une session :

• ton nom et ton prénom;
• ton adresse e-mail;
• ton numéro de téléphone;
• la session choisie;
• les morceaux que tu souhaites préparer;
• les instruments que tu pratiques;
• les informations relatives à ton accompagnement musical;
• tes éventuelles remarques.

Lorsque tu crées ou complètes ton espace perso :

• tes informations de compte;
• ta présentation ou ta biographie;
• les instruments que tu pratiques;
• tes styles musicaux;
• les liens que tu ajoutes, par exemple vers YouTube, Spotify etc.
• ta photo de profil*, si tu choisis d’en ajouter une.

*La photo de profil est facultative.

Les informations de ton profil servent à gérer ton espace perso et à faciliter les échanges au sein de la communauté. Ton adresse e-mail et ton numéro de téléphone ne sont pas affichés publiquement sur le site.

Lorsque tu t’inscris à la newsletter :

Nous enregistrons ton adresse e-mail ainsi que la date et la manière dont ton consentement a été donné.

Données techniques :

Lors de ta navigation, le serveur peut enregistrer certaines informations techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, notamment :

• ton adresse IP;
• le type de navigateur et d’appareil utilisé;
• les pages consultées;
• la date et l’heure de la connexion;
• les éventuelles erreurs techniques.

3. Pourquoi utilisons-nous tes données ?

Tes données sont utilisées uniquement pour les finalités suivantes :

• répondre à tes messages;
• gérer ton inscription aux sessions;
• t’envoyer une confirmation ou un rappel lié à une session;
• créer et gérer ton espace perso;
• permettre la récupération ou la modification de ton mot de passe;
• faciliter les échanges entre participant·es;
• assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site;
• prévenir les utilisations abusives;
• t’envoyer la newsletter lorsque tu as choisi de t’y inscrire;
• respecter nos éventuelles obligations légales.

Aucune décision produisant un effet important pour toi n’est prise uniquement de manière automatisée.

4. Sur quelle base utilisons-nous tes données ?

Selon la situation, le traitement repose sur :

• l’exécution du service que tu demandes, par exemple ton inscription à une session ou la création de ton espace perso;
• notre intérêt légitime, notamment pour répondre à tes demandes, organiser les sessions, assurer la sécurité du site et communiquer les informations pratiques;
• ton consentement, notamment pour la newsletter et les utilisations facultatives de certaines informations;
• une obligation légale, lorsqu’une règle nous impose de conserver ou communiquer certaines données.

Lorsque le traitement repose sur ton consentement, tu peux le retirer à tout moment. Le retrait n’annule pas les traitements effectués avant ta demande.

5. Les informations sont-elles obligatoires ?

Les champs signalés par un astérisque sont nécessaires pour traiter ta demande. Sans ces informations, nous pourrions ne pas être en mesure de répondre à ton message, d’enregistrer ton inscription ou de créer ton espace perso. Les autres informations, comme la photo de profil ou certains liens musicaux, restent facultatives.

6. Qui peut accéder à tes données ?

Tes données peuvent être consultées uniquement par :

• les organisateur·rices de Ceci n’est pas une jam qui en ont besoin pour gérer les sessions et la communauté;
• les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, de l’hébergement et des e-mails;
• les autorités compétentes lorsqu’une obligation légale l’impose.

Le site et les services de messagerie sont hébergés par Infomaniak, dont les infrastructures sont situées en Suisse. La Suisse bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne pour les transferts de données personnelles. Tes données ne sont jamais vendues ni louées à des tiers.

7. Utilisation du groupe WhatsApp

Un groupe WhatsApp est proposé pour permettre aux participant·es :

• d’échanger autour des sessions;
• de proposer des morceaux;
• de rechercher un accompagnement;
• de se mettre directement en relation;
• de partager des informations pratiques.

Rejoindre le groupe reste volontaire.

Lorsque tu rejoins un groupe WhatsApp, ton numéro de téléphone est visible par les autres membres du groupe. Ton nom et ta photo peuvent également être visibles selon les réglages de ton compte WhatsApp. Les échanges effectués dans WhatsApp relèvent également de la politique de confidentialité de WhatsApp. Tu peux quitter le groupe à tout moment. Nous demandons à chaque membre de respecter la confidentialité des coordonnées et des messages partagés dans le groupe.

8. Services externes

Le site utilise certains services externes nécessaires à son fonctionnement.

Google Fonts

Le site charge actuellement certaines polices de caractères depuis les serveurs de Google. Lors de ce

chargement, ton navigateur peut transmettre à Google des données techniques telles que ton adresse IP, la page consultée et des informations relatives à ton navigateur.

Liens vers des sites externes

Le site peut contenir des liens vers YouTube, WhatsApp, Facebook ou d’autres services externes. Lorsque tu cliques sur ces liens, tu quittes pasunejam.be. Le traitement de tes données est alors régi par la politique de confidentialité du service concerné.

9. Combien de temps conservons-nous tes données ?

Nous conservons les données uniquement pendant la durée nécessaire à leur utilisation.

Les durées prévues sont les suivantes :

• messages envoyés via le formulaire de contact : maximum 12 mois après le dernier échange;
• inscriptions aux sessions : maximum 24 mois après la session concernée;
• compte et espace perso : pendant toute la durée d’utilisation du compte; un compte inactif depuis plus de trois ans peut être supprimé après avertissement;
• newsletter : jusqu’à ton désabonnement;
• journaux techniques et données de sécurité : maximum 12 mois;
• sauvegardes techniques : les données peuvent subsister pendant une période limitée avant leur suppression définitive.

Certaines informations peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale l’impose ou lorsqu’elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit. Le RGPD impose que les données ne soient pas conservées plus longtemps que nécessaire au regard de la finalité poursuivie.

10. Comment protégeons-nous tes données ?

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger tes informations contre :

• l’accès non autorisé;
• la perte;
• la modification;
• la divulgation;
• la destruction accidentelle.

L’accès à l’administration du site et aux données des participant·es est limité aux personnes qui en ont besoin. Aucune transmission sur Internet ne peut toutefois être considérée comme totalement exempte de risques.

11. Quels sont tes droits ?

Tu peux demander :

• l’accès aux données que nous détenons à ton sujet;
• la correction de données inexactes ou incomplètes;
• la suppression de tes données;
• la limitation de leur utilisation;
• l’opposition à certains traitements;
• la récupération de certaines données dans un format réutilisable;
• le retrait de ton consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Ces droits s’appliquent dans les limites et conditions prévues par le RGPD.

Pour exercer tes droits, écris à :infos@pasunejam.be Indique clairement l’objet de ta demande. Une preuve de ton identité pourra être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire pour éviter qu’une autre personne accède à tes données.

12. Désinscription de la newsletter

Chaque newsletter contient un moyen de te désinscrire.Tu peux également demander ta désinscription à tout moment en écrivant à : infos@pasunejam.be L’inscription à la newsletter doit rester facultative et faire l’objet d’un choix distinct. La case correspondante ne

doit pas être précochée : une case précochée ne constitue pas un consentement valable.

13. Réclamation auprès de l’Autorité de protection des données

Si tu estimes que tes données ne sont pas traitées correctement, tu peux d’abord nous contacter afin que nous puissions examiner ta demande. Tu as également le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données belge.

14. Cookies

Le site peut utiliser des cookies techniques nécessaires :

• au fonctionnement de WordPress;
• à la connexion à ton espace perso;
• à la sécurité du site;
• à la mémorisation de certaines préférences;
• au bon fonctionnement des formulaires.

Ces cookies techniques ne servent pas à établir un profil publicitaire.

Si des outils de mesure d’audience, de publicité ou d’autres cookies facultatifs sont ajoutés, ils devront être présentés séparément et ne pourront être activés qu’après ton consentement.

15. Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution du site, des outils utilisés ou de la législation.

La date de la dernière modification est indiquée en haut de la page.